Форум бизнес-идей: Зачем нужен аудит СМК и кто его проводит?

Ваша компания прошла непростую процедуру внедрения СМК и получила долгожданный сертификат. Заканчивается ли на этом работа? Конечно, получение сертификата не означает, что система менеджмента качества теперь будет признана высокоэффективной бессрочно. Ведь в любой компании обстоятельства, качество труда, условия производства могут изменяться со временем. И любой сертификат соответственно имеет свой срок годности, как правило, он не превышает 3 лет. Более того, законодатель накладывает на орган сертификации обязательство проводить наблюдательные аудиты системы менеджмента качества в течение этого срока.
Как часто проводятся надзорные аудиты СМК?
Периодичность надзорных аудитов зависит от вида сертификации. Если предприятие, например, осуществляет деятельность в специфической области, в которой требуется соблюдение особых мер безопасности производства, то проверки необходимо проводить чаще. Но обычно для полноценного контроля достаточно одной проверки в год. Однако уточнить периодичность и регулярность надзорных аудитов на определенном предприятии можно в правилах системы, в которой орган сертификации проходил аккредитацию.
Получить полноценную консультацию по этому вопросу, а также квалифицированное сопровождение при проведении надзорных аудитов на вашем предприятии помогут эксперты в сфере лицензирования и сертификации из компании ООО «СМК СТАНДАРТ». Клиентами данной аккредитованной организации сегодня являются порядка 12 000 иностранных и российских юридических лиц.
Порядок проведения надзорного аудита
Во-первых, надзорный аудит системы СМК в компании отличается периодичностью и регулярностью, то есть это не внеплановая проверка. Проверяемая организация предварительно уведомляется, специалисты органа сертификации составляют план контрольных мероприятий, которые планируется осуществить, и передают его для согласования с руководителем. После одобрения такой план доводится до сведения работника предприятия, который ответственен за СМК. Только после этого будет проведена запланированная проверка.
Итак, если при надзорной проверке будут выявлены отхождения от требований, нарушения или несоответствия нормам СМК, то действия сертификата будет приостановлено до момента исправления ситуации. При особо грубых и серьезных нарушениях сертификат может быть аннулирован и для компании наложен запрет на использование знака соответствия СМК.
SMK Standart, Демьян Михайлович